Secrétaire
Emploi Aéronautique - Spatial
Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Entreprise Familiale DEMARAIS fondée en 1977, spécialisée dans le revêtement de sols pour une clientèle diversifiée, tels que les hypermarchés, les centres commerciaux, les gares, les aéroports et les logements standing.
Vos missions principales :
- Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers,
- Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire),
- Transmission des devis et commandes établis par les Directeurs de travaux,
- Archivage (papier et numérique),
- Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Établissement et envoie des DOE, PPSPS etc...
- Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise,
- Gérer les appels d'offres (Télécharger les dossiers + transmission aux directeurs de travaux et sauvegarde sur le serveur),
- Préparer les dossiers administratifs chantiers,
- Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc.,
- Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements,
- Rechercher et optimiser les hébergements[...]
